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Dia folgt demselben Modell wie die meisten Desktop-Anwendungen: Sie müssen alle Zeichenflächen, die Sie später weiterverwenden wollen, explizit speichern. Um eine Datei zu speichern, wählen Sie → aus dem Menü. Es wird der Speicherdialog angezeigt. Ihr Diagramm wird im Dia XML-Format gespeichert. Da die Dateiendung nicht verändert wird, ist es eine gute Idee darauf zu achten, dass der Dateiname auf ".dia" endet.
Um ein zuvor von Dia oder einer anderen Anwendung gespeichertes Diagramm zu laden, wählen Sie → aus dem Menü. Im Dialog Diagramm öffnen wählen Sie die gewünschte Datei und klicken auf . Der Dialog Diagramm öffnen enthält eine Auswahlliste . Falls Dia das Dateiformat nicht automatisch erkennen kann, wählen Sie den gewünschten Dateityp (beispielsweise Dia XML).
Eine alternative Möglichkeit, Dateien zu laden, ist es Dia über die Kommandozeile zu starten und die zu öffnende Datei als Argument anzugeben.