Met jouw samenwerking heeft het IT management een iets uitgebreidere studie uitgevoerd, bepaalde beperkingen geconstateerd en een plan gedefinieerd voor migratie naar het gekozen Open Bron systeem, Debian.
Een significante beperking die is geconstateerd is dat de boekhouding specifieke software gebruikt, welke enkel werkt op Microsoft Windows™. Het labo, voor zijn part, gebruikt computer aided design software (CAD) die werkt op OS X™.
De omschakeling naar Debian zal geleidelijk gebeuren; een klein bedrijf, met beperkte middelen, kan niet alles ineens veranderen. Ten eerste, het IT personeel moet getraind worden in Debian beheer. De server zullen geconverteerd moeten worden, te beginnen met de netwerk infrastructuur (routers, firewalls, enz.) gevolgd door de gebruikers diensten (bestanden delen, web, SMTP, enz.). Dan zullen de kantoor computers geleidelijk migreren naar Debian, want iedere afdeling moet (intern) opgeleid worden tijdens de implementatie van het nieuwe systeem.