Za vaší spoluúčasti, IT management sestavil mírně rozsáhlou studii, pojmenovávající omezení a stanovující plán přechodu na Open Source systém, Debian.
Podstatným jmenovaným omezením je, že účtárna používá zvláštní software, který běží pouze na Microsoft Windows™. Laboratoř, pro změnu, používá počítačový designový software, který funguje na OS X™.
Přechod na Debian bude postupný; malý podnik, s omezenými prostředky, nemůže z dobrých důvodů změnit všechno přes noc. Pro začátečníky, IT zaměstnanci musí být proškoleni ve správcování Debianu. Servery budou přestavěny, počínaje síťovou infrastrukturou (routery, firewally apod.), následovány uživatelskými službami (sdílením souborů, prohlížením internetových stránek, SMTP apod.). Potom budou kancelářské počítače postupně přestavěny na Debian a každé oddělení bude během provádění přechodu interně proškolováno na nový systém.